IV Техническое обеспечение сохранности фондов.

1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ СИСТЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ И ИХ ОСНАЩЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ

2. НОМЕНКЛАТУРА ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИМЕНЯЕМОГО В ПРОЦЕССАХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕКИ

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ В ЧАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО ВЫБОРУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Материалы раздела предназначены для специалистов библиотек, ответственных за техническое оснащение и организацию эксплуатации оборудования.

1. Основные функциональные блоки системы использования библиотечных фондов и их оснащение оборудованием.

Определение номенклатуры оборудования проведено на основании анализа работы функциональных блоков библиотечных процессов, обеспечивающих использование документальных ресурсов. Обобщенная схема этих функциональных блоков с межблочными связями представлена на рисунке 1.

1.1. Блок подготовки входного потока документов (Блок 1).
В структуру приведенной схемы (рис.1) включен блок 1, формально не относящийся к сфере использования документов. Задачей блока является подготовка их входного потока для дальнейшего хранения и использования. В настоящее время значительное количество изданий, относящихся к III категории сохранности, изготавливается путем бесшовной брошюровки с применением мягкой обложки. Частое обращение к этим видам изданий приводит к их преждевременному износу и ускоренному выходу из сферы использования. В то же время обращение у ним читателей может остаться повышенным. Практический опыт сотрудников библиотеки позволяет с высокой степенью точности выделить такие издания из общего входного потока документов. В связи с этим в функциональном блоке 1 в ходе предварительной подготовки документов перед передачей их в хранение в целях обеспечения необходимых условий сохранности рекомендуется использовать ламинаторы для укрепления обложек и проволокошвейные машины для предупреждения разброшюровки книжных блоков.
Кроме того, в рамках указанного функционального блока документы могут оснащаться самоклеящимися этикетками со штриховыми кодами шифров хранения, улучшающими при применении средств автоматизации контроль за прохождением документов на всех этапах их использования, что улучшает условия сохранности. На этом же этапе издания могут маркироваться (оснащаться) специальными датчиками систем предупреждения несанкционированного выноса изданий из библиотеки.
Отдельные виды документов (например, ветхие или листовые оригиналы, электрографические копии и т.п.) должны упаковываться в специальные папки, коробки для дальнейшего хранения и использования.
В случае использования в фондах библиотеки микроформ в функциональном блоке 1 необходимо применять специальные коробки для укладки микрофильмов в рулоне, а также конверты и коробки для размещения в них микрофиш. Подобные коробки должны применяться и для машиночитаемых носителей – дискет и оптических дисков.
В число вновь поступивших в библиотеку документов могут входить издания, имеющие значительный износ, но потенциально повышенный спрос. В целях их сохранности, целесообразно в упреждающем порядке изготовить с таких документов одну или несколько копий для предоставления читателям вместо оригинала. Из сказанного, впрочем, не следует, что копирование этих документов должно производиться непосредственно в рамках рассматриваемого блока.
Таким образом, номенклатура оборудования, использующегося в составе блока 1, может быть следующей:
** самоклеящиеся этикетки;
** специальные папки для хранения отдельных видов документов;
** ламинатор;
** проволокошвейная машина;
** гильотина;
** конверты и коробки для хранения микроформ и машиночитаемых носителей;
** стеллажи для временного хранения документов;
** рабочие столы.

1.2. Блоки транспортирования документов (Блоки 2, 2А, 2Б)
Для перемещения документов внутри библиотеки в процессе их использования применяются различные типы транспортных средств с различной степенью механизации доставки.Организация выставок или иных мероприятий вне библиотеки или размещение библиотеки в находящихся на некотором удалении друг от друга зданиях вызывает необходимость использования автомобильного транспорта. В этих случаях доставка документов должна осуществляться в специальной таре, обеспечивающие их защиту как от динамических нагрузок (вибрации, удары), так и от влияния внешней среды (пыль, влага). Кроме того, целесообразно в используемой таре применять защиту от хищений изданий, особенно в отношении документов I и II категории сохранности. Специальные виды тары (контейнеры, коробки) могут применяться также при доставке документов с помощью подъемников, конвейеров и т.п.
В состав оборудования блоков транспортирования входят:
** тележки-столики;
** тележки-короба;
** грузовые лифты;
** грузопассажирские лифты;
** пассажирские лифты;
** малогрузовые лифты – подъемники;
** горизонтальные и вертикальные конвейеры;
** пространственные транспортные системы;
** специальная тара для перевозки документов;
** кейсы-чемоданы на колесах для межкорпусной доставки изданий на небольшие расстояния.

1.3. Выставка новых поступлений (Блок 3)
Ознакомление читателей библиотеки с вновь поступившими в фонд документами осуществляется на выставке новых поступлений, для чего она оборудуется:
** специальными выставочными стеллажами;
** выставочными тележками (тележками с полками);
** шкафами-витринами (открытыми и остекленными);
** тележками-столиками и (или) тележками-коробами для размещения и смены экспозиции;
** средствами пылеочистки;
** столами для непосредственного ознакомления читателей с экспонируемыми документами.

1.4. Хранение документов и их подбор для выдачи (Блок 4)
В составе рассматриваемого функционального блока выполняются операции, связанные с хранением документов, их подбором по заявкам читателей и абонентов для выдачи, а также операции, обеспечивающие движение документов при их возврате до момента установки на место основного хранения.
Собственно, комплекс задач и соответствующего оборудования для основного хранения документов не относится к сфере использования фондов, но, учитывая, что в местах временного хранения (выставки, хранение забронированной литературы и т.п.) используется аналогичное оборудование, уместно привести его типовой перечень:
** стационарные стеллажи для хранения документов различных форматов;
** передвижные стеллажи;
** металлические шкафы и сейфы;
** контейнеры, коробки, папки, конверты для хранения оригиналов и полноформатных копий, а также микроформ и машиночитаемых аналогов оригиналов документов;
** библиотечные тележки-короба;
** библиотечные тележки-столики;
** столы для выполнения технологических операций при подборе и возврате документов;
** пылесосы в различных вариантах исполнения.

1.5. Тематическая выставка (Блок 5)
Проведение тематических выставок - традиционная функция библиотек разного уровня. Особенностью экспозиций этих выставок, по сравнению с выставками новых поступлений, является демонстрация наиболее ценных документов из фонда библиотеки (часто документов I и II категорий сохранности), что требует использования в составе оборудования специальных средств хранения документов в нерабочее время (металлических шкафов, сейфов). Повышенные требования безопасности наряду с общими к помещению выставки предъявляются и к демонстрационному оборудованию.
В состав оборудования функционального блока входят:
** библиотечные тележки - короба;
** библиотечные тележки - столики;
** библиотечные выставочные тележки;
** выставочные стеллажи;
** эпи- и диапроекторы;
** коробки, конверты, контейнеры, для хранения микроформ и копий оригиналов документов, предназначенных для демонстрации аудиовизуальными техническими средствами.

1.6. Выдача документов читателям и приём возврата (Блок 6)
Документы, поступающие по запросам читателей из мест основного хранения, как правило, с использованием тележек, доставляются на кафедры выдачи и размещаются в непосредственной близости от них на открытых стеллажах, аналогичных использующимся в основном хранении. Для выдачи применяются специальные столы (кафедры выдачи). Возврат документов также производится с использованием кафедр выдачи.
Хранение возвращаемых документов перед отправкой их в книгохранилища, а также размещение забронированных читателем документов осуществляется с использованием указанных выше стеллажей. Кроме того, если в библиотеке читателям разрешён доступ к забронированным документам для самостоятельного поиска своего заказа, в блоке 6 целесообразно для временного хранения наиболее ценных изданий или изданий, повышенного спроса, использовать металлические или закрытые остеклённые шкафы.
Функционально в качестве элемента рассматриваемого блока могут выступать и подсобные фонды открытого доступа, в которых документы также размещаются на стационарных стеллажах.
Регулярные пылеуборки помещений, для чего необходимо применение средств пылеочистки, также способствуют решению задач улучшения сохранности документов.
Таким образом, в состав оборудования блока входят:
** стационарные стеллажи для расположения затребованных и возвращаемых от читателей документов;
** библиотечные тележки-короба для перевозки затребованных документов и направления их для сброски;
** библиотечные тележки-столики;
** выставочные стеллажи;
** шкафы-витрины для экспонирования вспомогательной литературы;
** кафедры выдачи;
** средства пылеочистки.

1.7. Обеспечение работы читателей (Блок 7)
Работу с полученными документами читатель проводит на рабочем месте в читальном зале. В зависимости от возникших информационных потребностей читателей и форм представления документов в фонде библиотеки помимо рабочего стола читателю должна быть предоставлена возможность просматривать микроформы с помощью читальных и читально-копировальных аппаратов, заказывать контактные копии микроформ или получать полноформатные копии документов, изготовленные на электрофотографических аппаратах. Увеличение у читателей количества собственных персональных компьютеров вызывает потребность в машиночитаемых копиях документов.
В указанном блоке должны применяться:
** столы для работы с документами;
** электрофотографические копировальные аппараты для получения полноформатных копий с бумажных оригиналов документов;
** читальные аппараты для просмотра микроформ документов;
** читально-копировальные аппараты для работы с микроформами документов;
** аппараты контактного копирования микроформ;
** аппаратура сканирования документов с целью их перевода в машиночитаемую форму;
** пылесосы для обеспыливания помещений и рабочего места читателя.

1.8. Отправка документов по системе абонемента и приём возврата (Блок 8)
В случае обслуживания удалённых абонентов, не имеющих возможности лично прибыть в библиотеку для получения запрошенных документов, последние поступают в блок 8. Для доставки, работы с документами, временного их хранения в составе блока используются традиционные для этих операций виды оборудования. Особенностью работы блока, влияющей на состав использующегося оборудования, является необходимость отправки документов по почте. При этом часть операций по подготовке документов к отправке библиотека может выполнять самостоятельно, что требует специального оснащения. В других случаях эти функции могут брать на себя отделения связи.
Здесь следует отметить, что независимо от форм организации взаимодействия с местными отделениями связи по отправке и возврату документов по почте, библиотеке целесообразно принять меры по обеспечению сохранности изданий путём применения упаковок, предохраняющих документы от механических повреждений, проникновения влаги и пыли в период перевозки. Уместно требовать от абонентов принятия аналогичных мер при возврате документов. Кроме того, в целях обеспечения сохранности документов целесообразно, по возможности, предоставлять их копии.
В связи с указанным состав оборудования блока может включать:
** библиотечные тележки - столики;
** библиотечные тележки - короба;
** стеллажи для временного хранения документов;
** самоклеящиеся этикетки с почтовым адресом удалённого абонента;
** штемпелеватели;
** специальные виды упаковки для документов;
** аппараты сварки полиэтиленовых пакетов;
** аппараты контактного копирования микроформ;
** читальные аппараты;
** электрофотографические копировальные аппараты;
** аппаратуру сканирования документов с целью их перевода в машиночитаемую форму;
** рабочие столы для сотрудников.

2. Номенклатура оборудования, применяемого в процессах использования документальных фондов библиотеки

Обобщая изложенные выше сведения об использовании отдельных видов оборудования в процессах использования документов, можно определить типовой систематизированный его перечень.
В случае каждой конкретной библиотеки, в зависимости от особенностей организации и технологии процессов использования приведённый ниже перечень оборудования может быть уточнён. Но, с точки зрения решаемых в рамках подпрограммы задач сохранности, он представляется достаточно полным для выявления общих и индивидуальных форм влияния различного оборудования на сохранность фондов при их использовании.

2.1. Группа средств транспортирования документов
2.1.1. Тележка-столик;
2.1.2. Тележка-короб;
2.1.3. Пассажирский лифт;
2.1.4. Грузопассажирский лифт;
2.1.5. Грузовой лифт;
2.1.6. Малогрузовой лифт-подъёмник;
2.1.7. Горизонтальный конвейер;
2.1.8. Вертикальный конвейер;
2.1.9. Пространственный конвейер;
2.1.10. Пространственная транспортная система;
2.1.11. Специальная тара;
2.1.12. Кейс-чемодан на колёсах.

2.2. Группа средств хранения документов
2.2.1. Стеллаж стационарный;
2.2.2. Стеллаж передвижной;
2.2.3. Шкаф металлический;
2.2.4. Сейф.

2.3. Группа выставочных средств
2.3.1. Шкаф-витрина;
2.3.2. Стеллаж выставочный;
2.3.3. Библиотечная выставочная тележка;
2.3.4. Витрина стеклянная вертикальная;
2.3.5. Витрина стеклянная горизонтальная;
2.3.6. Эпипроектор;
2.3.7. Диапроектор.

2.4. Группа средств просмотра и копирования документов
2.4.1. Читальный аппарат для просмотра микрофильмов и микрофиш;
2.4.2. Читально-копировальный аппарат для просмотра и полноформатного копирования отдельных кадров микрофильмов и микрофиш;
2.4.3. Диазодубликатор для контактного копирования микрофильмов;
2.4.4. Диазодубликатор для контактного копирования микрофиш;
2.4.5. Электрофотографический копировальный аппарат для полноформатного копирования оригиналов документов;
2.4.6. Сканер с комплектом аппаратуры для перевода документов в машиночитаемую форму.

2.5. Группа оргтехнических средств
2.5.1. Самоклеящиеся этикетки;
2.5.2. Коробки для хранения документов и микроформ;
2.5.3. Конверты для хранения микрофиш;
2.5.4. Папки для укладки и хранения документов различных размеров;
2.5.5. Кассета для укладки и хранения документов, представленных в машиночитаемой форме;
2.5.6. Штемпелеватель;
2.5.7. Книгодержатель;
2.5.8. Настольная подставка для чтения документов без деформации корешка;
2.5.9. Специальная упаковка для пересылки документов абонентам.

2.6. Группа специальных технических средств
2.6.1. Ламинатор;
2.6.2. Проволокошвейная машина;
2.6.3. Аппарат для сварки пластиковой упаковки;
2.6.4. Пылесос;
2.6.5. Жалюзи на окна.

2.7. Библиотечная мебель
2.7.1. Стол читательский;
2.7.2. Стол сотрудника;
2.7.3. Кафедра выдачи.

3. Требования к оборудованию в части обеспечения сохранности фондов и рекомендации по его выбору и использованию

3.1. Общие требования
В настоящее время на рынке продукции представлена достаточно разнообразная номенклатура оборудования, которое может быть использовано в библиотеках. При этом следует учитывать, что многие его модели не создавались специально для библиотек, т.е. при их разработке не учитывались специфические библиотечные требования, в том числе связанные с обеспечением сохранности документов. Так, например, стеллажи металлические выпускаются в широком ассортименте для нужд промышленного производства, где на них хранятся детали изделий, отдельные узлы, инструмент. Широко используемые в библиотеках электрофотографические копировальные аппараты в подавляющем большинстве своём предназначены для копирования в учреждениях служебной документации. Разнообразна номенклатура тележек, предназначенных для сферы торговли и общественного питания.
Из сказанного следует, что, во-первых, при выборе оборудования предпочтение следует отдавать специализированному библиотечному оборудованию, при создании которого учитывались такие характеристики документов из фондов библиотеки, как: категория сохранности, габариты, способ хранения ( горизонтальный или вертикальный), форма хранения (в папках, сброшюрованный, в конвертах и т.п.). Во-вторых, неспециализированное оборудование также может быть использовано в библиотеках, но выбор конкретных моделей требует более тщательной оценки его на соответствие библиотечным требованиям. В данном случае - требованиям к обеспечению сохранности фондов.
В основе выбора необходимого для библиотеки оборудования, естественно с учётом её финансовых возможностей, лежит оценка соответствия его потребительских свойств и характеристик требованиям, предъявленным со стороны библиотеки.
Ниже будут рассмотрены основные требования к оборудованию с точки зрения обеспечения сохранности документов и соответствующие рекомендации по его выбору и использованию. Указанные требования могут быть использованы также при подготовке технических заданий на разработку отдельных видов оборудования в тех случаях, когда библиотека считает целесообразным изготовить его по индивидуальному заказу.
Очевидно, что такие виды оборудования, как, например, специальная тара, шкафы металлические, сейфы, электрофотографические копировальные аппараты, средства микрофильмирования и сканирования, коробки, конверты, папки, кассеты, ламинаторы, проволокошвейные машины, пылесосы непосредственно предназначены для решения в библиотеках задач сохранности документов.
В то же время, как показывает практический опыт, все виды приведённого в номенклатуре оборудования способны в той или иной степени оказывать негативное влияние на сохранность документов.
Это влияние может проявляться как при непосредственном механическом контакте с документом элементов конструкции (рабочих поверхностей) оборудования, так и при воздействии на документ излучения от источников света, применяющихся, например, в электрофотографических копировальных аппаратах, сканирующих устройствах.
При эксплуатации происходит объективный процесс износа рабочих поверхностей оборудования, оседание на них пыли, твёрдых микрочастиц, влаги и других примесей, содержащихся в воздушной среде. Указанные факторы не способствуют улучшению сохранности документов.
Требования к оборудованию, направленные на снижение или устранение его негативного влияния на сохранность документов, можно разбить на две группы: общие, которые распространяются на все виды оборудования, и специальные, применимые только к конкретным его видам.
Общие требования к оборудованию могут быть сформулированы следующим образом:
** рабочие поверхности оборудования должны исключать механические повреждения документа;
** применяемые при изготовлении рабочих поверхностей материалы или их компоненты не должны оказывать негативного химического воздействия на документ;
** в процессе эксплуатации оборудования необходимо регулярное проведение профилактических мероприятий по поддержанию его работоспособного состояния, включающих в обязательном порядке удаление пыли и загрязнённости с рабочих поверхностей, физически изношенное оборудование, ремонт или замена рабочих поверхностей которого невозможны и (или) экономически нецелесообразны, подлежит замене на новое.

3.2. Специальные требования
3.2.1. Средства транспортирования документов
Для транспортного оборудования характерно проявление таких негативных, с точки зрения сохранности, свойств, как ударные и вибрационные нагрузки на транспортируемые документы. Наиболее крайними формами их проявления являются: попадание изданий в движущиеся элементы конструкций, падение документов на пол или в шахты с сопровождающими их не только серьёзными механическими повреждениями, но и загрязнением.
Наиболее широкое применение в библиотеках для транспортирования документов получили тележки-столики и тележки-короба. Последние – грузоподъёмностью до 40 кг.
Тележки-столики рекомендуется использовать при перемещении документов на незначительные расстояния, как правило, внутри функциональных блоков. Тележки-короба предназначены для транспортирования документов более крупными партиями и, при соответствующей конструкции ходовой части, на большие расстояния, в том числе и для межблочных транспортных связей.
Общими требованиями к обеим модификациям тележек являются:
** жёсткость конструкции;
** высокая степень маневренности;
** лёгкость хода;
** ограничения по габаритным размерам;
** устойчивость при движении в загруженном состоянии;
** минимальные затраты физических усилий на перемещение, бесшумность.
Жёсткость конструкции обеспечивается за счёт изготовления каркасов тележек из тонкостенных металлических труб с использованием сварных соединений. Наиболее удачным решением следует считать применение труб и других частей конструкции из нержавеющей стали.
Манёвренность тележек определяется конструктивным исполнением ходовой части, имеющей для обеих рассматриваемых модификаций свои особенности. Для тележки-столика предпочтительней конструкция с четырьмя поворотными вокруг вертикальной оси колёсами, размещаемыми по углам нижней рамы.
Для тележки-короба, использующейся для перемещения документов на большие расстояния, часто связанные с преодолением порогов, границ разновысотных полов, применяется схема с двумя поворотными и двумя прямостоящими колёсами. Прямостоящие колёса устанавливаются на поперечной оси симметрии по краям нижней рамы. Два поворотных колеса -спереди и сзади на продольной по направлению движения оси тележки. При этом радиус поворотных колёс примерно на 25 мм должен быть меньше радиуса боковых прямостоящих. Преодоление препятствий в виде порогов обеспечивается за счёт эффекта перешагивания последних без ударов и сотрясений транспортируемых документов. При приближении к порогу нажатием руки на ручку вниз тележка, продолжая движение, касается пола тремя колёсами: двумя прямостоящими боковыми и одним задним, при этом переднее колесо, не задевая порог, переносится через него. После переноса переднего колеса, усилием руки ручка тележки перемещается вверх и опора передаётся с заднего колеса на переднее, в результате чего заднее поворотное колесо, в свою очередь, преодолевает порог, не задевая его. Применение поворотных колёс, а также оснащение всех колёс и механизмов поворотных колёс закрытыми подшипниками обеспечивают высокую степень манёвренности и легкость хода тележки.
Кроме того, лёгкость хода тележек создаётся применением обрезиненных колёс, которые демпфируют вибрации корпуса от неровностей пола, выбоин, твёрдых частиц мусора. При этом, обрезиненные колёса не разрушают поверхность полов, уменьшая тем самым запылённость в помещениях библиотеки.
Важным требованием к тележкам при их выборе или заказе на изготовление являются ограничения по габаритным размерам. Они связаны с необходимостью проезда тележек между стеллажами, рабочими местами сотрудников, в двери имеющихся лифтов. При транспортировке тележки в лифте следует учитывать также габариты кабины, в которой, кроме тележки, должен разместиться и использующий её сотрудник библиотеки.
Устойчивость тележек от опрокидывания при движении обеспечивается плавностью хода, регулируемой использующим её сотрудником, ограничением по загрузке. Поскольку наибольшая вероятность опрокидывания возникает при преодолении порогов, то представляет интерес конструкция тележки-короба с шестью колёсами. От описанной выше схемы она отличается тем, что, наряду с двумя прямостоящими колёсами в средней части, оснащается спереди и сзади также двумя парами (по углам каркаса) поворотных колёс.
Тележки-столики должны быть оснащены ограждениями, препятствующими соскальзыванию и падению документов на пол. Наиболее удачным представляется применение откидных по длинной стороне тележки ограждений высотой до 70 мм и стационарных по коротким сторонам. В случае стационарных ограждений по всему периметру полки высота ограждений не должна быть более 20-30 мм, чтобы не препятствовать загрузке и разгрузке тележки. Расстояние от пола до верхней полки тележки-столика должна по возможности соответствовать высоте рабочих столов для снижения физической нагрузки на сотрудника, осуществляющего загрузку и разгрузку тележки. Для предотвращения перемещения документов относительно друг друга при транспортировке в тележке-коробе они должны плотно укладываться в короб. Если требуемая плотность не обеспечивается, целесообразно применение специальных уплотнений в виде поролоновых прокладок.
В отдельных случаях могут применяться тележки-короба с откидной запирающейся на замок крышкой, препятствующей несанкционированному изъятию документов.
Из опыта рациональными размерами короба (длина, ширина, высота) можно считать 780x370x340 (в мм), при общей длине порядка 920 мм, ширине 850 мм и высоте от пола – 700 мм.

Наряду с тележками в библиотеках для транспортирования документов используются различные виды транспортного оборудования, приведённые в типовом перечне (подъёмники, конвейеры т.п.). Проблема оснащения таким оборудованием отечественного производства заключается в том, что в большинстве своём оно не является специализированным библиотечным. В свою очередь импортное оборудование труднодоступно из-за высоких цен.
Ввиду сложности оценки рассматриваемых моделей на возможность использования в библиотечных процессах целесообразно привлечение библиотеками для выбора оборудования специалистов по разработке подъёмно-транспортных механизмов.
Исходя из практического опыта, с точки зрения сохранности библиотечных документов, указанное транспортное оборудование должно отвечать следующим специальным требованиям:
** обладать плавностью хода, особенно при трогании с места и остановке;
** отсутствием вибраций грузонесущих элементов;
** иметь специальные ограждения, предотвращающие падение документов на пол или попадание их в движущиеся части механизмов;
** иметь защиту грузонесущих элементов, на которых размещаются транспортируемые документы, от попадания на них использующихся смазочных материалов;
** размеры грузонесущих элементов должны учитывать габариты транспортируемых документов и способы их размещения (горизонтально или вертикально);
** иметь в необходимых случаях защиту грузонесущих элементов от несанкционированного доступа к транспортируемым документам;
** оснащено устройствами аварийной автоматической и принудительной ручкой остановки механизмов.

В зависимости от конструктивного решения транспортных механизмов, в целях обеспечения дополнительных мер по сохранности фондов транспортирование документов на грузонесущих элементах может осуществляться в специальной таре: открытых и закрывающихся, в том числе на замок, контейнерах, коробках и т.п. Предпочтительней применять указанную тару, изготовленную из пластмассы или тонколистового металла. Тара должна иметь ручки для удобства загрузки и разгрузки из грузонесущих элементов транспортных средств.
В обязательном порядке специальная тара должна использоваться при транспортировке документов за пределами зданий библиотеки или между ними. При этом может использоваться как автомобильный транспорт, так и ручная доставка между расположенными в непосредственной близости друг от друга зданиями библиотеки.
Для внешних перевозок, которые могут производиться в различное время года и при разных погодных условиях, требуется применение тары, отвечающей повышенным требованиям в отношении обеспечения сохранности документов.
К таким требованиям следует отнести:
** герметичность упаковки документов, препятствующей проникновению влаги и пыли;
** специальное покрытие стенок тары мягким материалом, компенсирующим повышенные ударные и вибрационные нагрузки на документы;
** применение при неплотной загрузке тары документами дополнительных уплотнительных прокладок, аналогичных использующимся в тележках-коробах;
** защиту от несанкционированного проникновения;
** соответствие размеров тары габаритам транспортируемых
документов и принятому способу их укладки.
При необходимости доставки небольших партий документов между близлежащими зданиями библиотеки может быть рекомендовано применение кейсов-чемоданов на колёсах с выдвижными ручками. Представленная на рынке номенклатура таких чемоданов позволяет осуществить их выбор с учётом различных габаритов транспортируемых документов.

3.2.2. Средства хранения документов
Стационарные стеллажи являются основным средством хранения документов, накопленных в фондах библиотеки. Исходя из анализа типоразмеров и количества документов, которые объединяются по близким характеристикам в отдельные группы, а также от габаритов помещений, выделенных для целей хранения фондов, проводится выбор видов применяемых стеллажей. При этом определяются габариты полок и стоек, составляющих основные элементы стеллажей.
Конструктивно стационарные стеллажи могут быть выполнены как односторонние и двухсторонние, содержать одну или несколько секций, а в зависимости от высоты помещений, где они устанавливаются, быть одно или двухъярусными. Основным элементом одностороннего стационарного стеллажа, определяющим его ёмкость и габариты, является полка, размер которой в подавляющем большинстве случаев рекомендуется принять до 350 мм по ширине и до 1300 мм по длине. Количество полок стационарного стеллажа может колебаться от 5 до 9. Ширина двухстороннего стеллажа при указанной ширине полки одностороннего стеллажа составит порядка 700 мм.
Независимо от конструктивных решений стационарных стеллажей рекомендуется учитывать ряд специальных требований к ним.
Прежде всего, материалом для изготовления стеллажей могут служить дерево, древесно-стружечные плиты или металлические материалы (штампованные листы, металлопрокат). Как более долговечным предпочтение следует отдавать металлическим конструкциям, которые в то же время являются пожаробезопасными и нейтральными по отношению к бумажным носителям. Древесно-стружечные плиты, из которых изготавливаются в ряде случаев стеллажи, выделяют концерагенные вещества, вредно влияющие на экологическую обстановку в хранилище.
В разгруженном и нагруженном состоянии стеллаж должен быть жёстким и не деформироваться. Покачивание установленного стеллажа должно быть исключено. Для решения последнего стеллаж в местах его контактирования с полом должен быть оборудован легко управляемыми винтовыми упорами (подпятниками). Расстояние от нижней кромки первой полки до пола должно позволять легко производить пылеочистку и влажную уборку участка пола под стеллажом. Полки стеллажей должны быть укомплектованы съёмными книгодержателями, обеспечивающими вертикальное положение книг при неполном заполнении полки. Количество книгодержателей определяется сотрудником хранения, исходя из существующего опыта работы.
Конструкция стеллажа должна обеспечивать легкую перестановку полок по высоте. Шаг перестановок полок вдоль стоек стеллажа должен быть порядка 50 мм и обеспечивать вертикальную установку документов на полке таким образом, что верхний обрез устанавливаемых книг отстоял от вышерасположенной полки не менее, чем на 50 мм. Этот зазор обеспечивает необходимые условия циркуляции воздуха в стеллаже и хранилище в целом.
В двухстороннем стационарном стеллаже между полками, расположенными с двух сторон на одном уровне, должны быть установлены легкосъёмные перегородки-упоры, предотвращающие продвижение установленных на полке книг в противоположную зону (сторону) стеллажа. В случае необходимости расположения на стеллаже крупногабаритных документов перегородка может сниматься, а книги укладываться на поле, размером в две ширины полок. Следует отметить, что в целях сохранности корешков книги, расставляемые на полках всех видов стеллажей не должны выступать за их габариты.
Передвижные стеллажи конструктивно представляют собой стационарные стеллажи, установленные и закреплённые на подвижных платформах с механическим самотормозящим приводом колёс. Этот вид стеллажей требует более тщательной подготовки полов (их плоскостности и горизонтальности), на которых закрепляются направляющие (рельсы). По этим направляющим осуществляется перемещение стеллажей при работе с ними. На одних комплектах направляющих последовательно может быть расположено порядка 10 передвижных стеллажей. В целях повышения устойчивости передвижного стеллажа он практически всегда должен быть выполнен двухсторонним. Все специальные требования к стационарным стеллажам распространяются и на передвижные стеллажи за исключением требования установки нижней полки, роль которой может выполнять поверхность подвижной платформы.
Дополнительными требованиями к передвижным стеллажам является защита механизма привода перемещения стеллажа от вытекания смазочных материалов, которые могут попадать на расположенные на полках документы. Конструкция механизма привода должна быть травмобезопасна. На торцах стоек передвижных стеллажей должен быть установлен эластичный материал, демпфирующий соударение стеллажей при их соприкосновении.
В настоящее время на рынке оборудования представлены передвижные стеллажи, в которых предусмотрено в случае их компактного взаимного расположения запирание блока на замок.

Металлические шкафы, как правило, используются для хранения документов I и II категорий сохранности. Шкаф должен быть укомплектован передвижными полками, на которых свободно располагаются хранимые в нём документы. В свою очередь полки оснащаются передвижными книгодержателями для фиксации документов в вертикальном положении. Шкаф должен надёжно закрываться на замок и, при необходимости, иметь сигнализацию против несанкционированного открытия. На его боковых стенках или лицевых дверях должны располагаться несколько отверстий (до 10 штук), диаметром 30-40 мм. Отверстия в шкафу необходимы для воздухообмена и создания в его внутреннем пространстве влажностно-температурного режима, соответствую¬щего по своим показателям режиму в помещении хранилища фондов.
При выборе сейфа следует обратить внимание на его назначение. В паспорте сейфа должно быть указано, что данный образец предназначен для хранения документов. Основным назначением сейфа в фондах библиотеки является хранение документов I категории сохранности. В связи с тем, что в сейфе хранятся документы, представляющие особую ценность, целесообразно обеспечить сейф локальной системой контроля несанкционированного доступа с тревожной сигнализацией. Сейф для хранения документов I категории сохранности должен иметь противопожарное исполнение.
Для хранения микрофиш (МФА6) рекомендуются металлические шкафы специальной конструкции с выдвижными ящиками. Для удобства выдвижные ящики перемещаются на телескопических направляющих, по которым они легко и плавно выдвигаются и вдвигаются.
Шкаф представляет из себя стойку (каркас) с выдвижными ящиками; каждый ящик имеет несколько неподвижных продольных перегородок для размещения микрофиш рядами; передняя панель ящика выполняется со специальным уплотнением для защиты от проникновения пыли вовнутрь; для одновременного закрытия ящиков предусматривается замок; на передней панели ящика делаются специальные пазы или приспособления для вставки этикетки.
Габариты шкафа зависят от имеющихся и предполагаемых объемов фондов микрофиш. Например, в шкафу габаритами 800 мм х 500 мм х 1850 мм ( длина х ширина, глубина х высота общая ), состоящего из 12 выдвижных ящиков с 4-мя неподвижными перегородками в каждом ящике, размещается ориентировочно 48-50 тыс. микрофиш ( в 1 ряду ящика ~ 1 тыс. микрофиш в конвертах, в 1-ом ящике - 4 тыс. микрофиш ).
В зависимости от потребностей, шкафы могут содержать необходимое заказчику количество выдвижных ящиков в одной стойке (1,2,3 ... 10..., 15 ...) и требуемое количество неподвижных перегородок в ящике.
Для хранения рулонных микрофильмов (МР35) рекомендуются металлические шкафы внешней конструкцией такие же, как и для хранения МФА6, другим будет только внутреннее исполнение (полки, ячейки, перегородки и т.д.).
Рулонные микрофильмы хранятся в специальных коробках внутри ящиков шкафа. Коробки для МР35 должны быть: - размерами: высотой 42 мм, диаметром 35, 50, 80, 100 мм, в зависимости от длины микрофильма, соответственно 4, 10, 15, 30 м.; - несгораемыми, не подверженными коррозии, светонепроницаемыми и химически нейтральными к микрофильмам. Коробки должны быть изготовлены из алюминиевых сплавов определенной марки. Допускается применение коробок из пластмассы, не содержащей остаточных перекисей и пластификаторов.
Так, например, в шкафах указанных выше габаритов можно хранить около 1100 рулонов микрофильмов длиной 30 м.

3.2.3. Выставочные средства
Стеклянные витрины различных форм и размеров должны изготавливаться из ударопрочного стекла, задерживающего ультра¬фиолетовую составляющую светового потока, который поступает внутрь витрин из выставочного помещения. Установленные внутри витрины осветители не должны оказывать вредного влияния на физическую сохранность демонстрируемых документов. Возможен вариант установки осветительных приборов и снаружи витрин.
Витрины должны быть герметичными и защищены от несанкционированного обращения к экспонатам. Выставочные стеллажи и тележки, выполненные в одностороннем и двухстороннем варианте изготовления зон осмотра, должны снабжаться наклонно устанавливаемыми передвижными полками, с упорами, препятствующими выпадению документов из демонстрационной зоны.
В ряде случаев для обеспечения сохранности документов стеллажи и тележки должны быть снабжены защитными остеклёнными рамами.
Использование рамных конструкций витрин с полным остеклением с 3-х или 4-х сторон является предпочтительным принципом их исполнения по сравнению с безрамными стеклянными конструкциями. Упрощается доступ сотрудников библиотеки в витрины для установки различных экспонатов за счёт того, что лицевая или задняя стороны витрины выполнены в виде открывающихся дверей с замками. Особое внимание следует обратить на жёсткость рамной конструкции, т.е. вставленные в рамы стёкла при деформациях рам могут растрескиваться.
Во внутренний объём витрины встраиваются стеклянные полки для расстановки экспонатов. Количество полок должно быть оговорено при их поставке или заказе на изготовление. Рамные конструкции описываемых витрин могут быть выполнены из дерева или металлическими. Предпочтение должно быть отдано металлическим конструкциям. Крышка и дно шкафа витрины могут изготавливаться из дерева или металлического листа. Кроме того, при демонстрации документов I категории сохранности в этих шкафах витрина должна быть оснащена локальной системой тревожной сигнализации, реагирующей на открывание её двери.

3.2.4. Средства просмотра и копирования документов
В качестве средств просмотра документов применяются серийно выпускаемые эпипроекторы и диапроекторы, читальные аппараты. Эпипроекторы предназначены для проецирования на экран в увеличенном масштабе полноформатных страниц оригиналов документов. Для просмотра документ укладывается стороной с изображением на плоскую поверхность линзы Фринеля. При этом необходимо, чтобы проецируемый лист укладывался на линзу всей своей плоскостью, что весьма затруднительно при использовании сброшюрованного документа. Поэтому в целях сохранности оригинала целесообразно предварительно делать полноформатную копию страницы, которая и используется для проецирования. В процесс работы проекционного аппарата на его рабочей поверхности и зеркалах, входящих в оптическую схему прибора, высаживается пыль, в результате чего ухудшается качество полученного изображения и выходит из строя рабочая поверхность. Поэтому необходимо проводить регулярную промывку оптических элементов, используя технический спирт.
Диапроектор предназначен для просмотра отдельных кадров микроформ при значительном увеличении изображений на отдельно стоящий экран. Предпочтительной конструкцией диапроектора является использование кассеты, в которую в отдельных рамках вкладываются отдельные кадры микрофильма, шириной 35 мм. Максимальный размер проецируемого кадра 24x36 мм.
Читальный аппарат для просмотра микроформ в полномасштабном исполнении наиболее часто применяется сотрудниками и читателями библиотеки. Аппарат должен предоставлять возможность работы как с микрофишами, так и с микрофильмом в рулоне. Агрегатирование читального аппарата с блоком электрографического копирования создаёт новую модификацию устройства - читально-копировальный аппарат.
В случае использования в качестве оригинала документа его микроформы, применяемые читальные и читально-копироваль-ные аппараты должны быть оснащены объективами с переменным фокусным расстоянием или объективами с фиксированным изменением фокусного расстояния, что позволит читателю получать приемлемые для работы размеры проецируемого документа либо на экране, либо в виде удобочитаемой копии. Каретки для расположения микроформ в читальный или читально-копиро-вальный аппарат должны обеспечивать сохранность микроформ при смене проецируемого кадра. В частности, при смене кадра микрофильма в рулоне предметные стёкла, фиксирующие положение кадра в определённом месте оптической системы аппарата, должны расходиться и создавать зазор, в зоне которого плёнка проходит свободно, не касаясь поверхности стёкол.
В применяемых диазодубликаторах для изготовления контактных копий микроформ должен быть обеспечен активный вынос из зоны проявления диазоплёнок паров аммиака, оказывающих негативное воздействие на копируемые оригиналы микроформ документов.
Указанный в нормативном перечне блок оборудования для просмотра и копирования документов включает электрофотографические копировальные аппараты. Наиболее приемлемым решением при выборе типа аппарата является аппарат для копирования документов формата А4 и A3 с возможностью масштабирования при копировании.
Предпочтительней применение копировальных аппаратов, позволяющих укладывать копируемую книгу при постраничном её копировании с раскрытием не на 180°, а на 90°, что способствует сохранности её корешка. Это достигается за счёт того, что предметное стекло копировального аппарата должно быть максимально смещено к краю аппарата (не более свободного поля одной из сторон страницы). При этом соседняя, не копируемая страница книги располагается вдоль вертикальной стенки аппарата.
Рекомендуется применение цифровых копировальных аппаратов, обеспечивающих перспективные технологии копирования документов.
Практический опыт показывает, что для обеспечения сохранности документов недопустимо применение сканирующих устройств планшетного типа.
Следует отметить, что в отношении сканирующих устройств, электрофотографических копировальных аппаратов не разработаны общепринятые рекомендации по копированию, учитывающие, с одной стороны, характеристики применяющихся осветительных приборов, а с другой особенности объекта съёмки (состояние документа, желательную продолжительность хранения, интенсивность спроса). С учётом сказанного библиотекам целесообразно самостоятельно вводить соответствующие ограничения, используя имеющийся в этой области опыт. Очевидна необходимость учёта для каждого конкретного документа всех видов копирования, которым он подвергается.

3.2.5. Оргтехнические и специальные технические средства, библиотечная мебель
Применяемые библиотекой средства оргтехники должны отвечать следующим специальным требованиям. Прежде всего, состав клеев самоклеящихся этикеток должен быть нейтрален по отношению к тем поверхностям документов, на которые они устанавливаются. Преимущественно это относится к обложкам книг и специально выделенным местам на микроформах и машиночитаемых носителях. После установки этикеток на соответствующие поверхности документов клеевой состав не должен выступать за их края и тем самым взаимодействовать с поверхностями стоящих рядом документов или их отдельных страниц.
Коробки, конверты и папки, обеспечивающие сохранность помещённых в них документов, должны изготавливаться из бескислотных материалов.
Кассеты для хранения микроформ и машиночитаемых носителей, а также качество обработки их поверхностей и кромок должны обеспечивать защиту документов от механических повреждений в момент извлечения для использования, а также защиту от неблагоприятного атмосферного воздействия в процессе хранения.
В число специальных технических средств, которые применяются в библиотечной практике, входят проволокошвейные машины, которые должны обеспечивать укрепление книжных блоков перед вводом их в режим использования. Преимущественно это продолжающиеся и периодические издания, которые сшиваются вдоль корешка проволочными скрепками. Диаметр проволоки скрепок должен быть не менее 1 мм. При этом гарантировано сшиваются документы толщиной до 15 мм.
Ламинирование отдельных листов оригиналов обеспечивает их сохранность при достаточно частом использовании в библиотеках. Для обеспечения плоскостности оригиналов необходимо проводить их двухстороннее ламинирование. В настоящее время существующие настольные ламинаторы обеспечивают работу с оригиналом формата до A3 (30 смх40 см).
Обеспыливание документов, рабочих мест библиотекарей и читателей должно проводиться с помощью пылесосов, укомплектованных насадками целевого типа, мягкими щётками, исключающими механические повреждения обеспыливаемых объектов. Установка щёток на трубах подсоединения к пылесосу должна обеспечивать легкость их проворачивания вокруг продольной оси как эластичных, так и жестких труб на 360°. Глубина вакуума всасывания пылесосов должна плавно регулироваться. Кроме того, пылесосы должны быть установлены на поворотных колёсах, обеспечивающих во время работы необходимую подвижность и маневренность. В ряде случаев рационально использование ранцевых пылесосов, особенно удобных при работе, требующей применения стремянок и лестниц. Окна помещений библиотеки, в которых в силу технологической необходимости могут находиться фонды, должны быть оборудованы жалюзи (или шторами) для предотвращения падения на документы прямых лучей солнечного света.
На библиотечную мебель в полной мере распространяется действие общих требований к сохранности документов. Наряду с ними она должна отвечать ряду специальных требований.
Поверхности столов конструктивно могут быть как в горизонтальном исполнении, так и в наклонном. Существуют образцы столов с регулируемым углом наклона столешницы. Применение наклонных столешниц, прежде всего, целесообразно при работе с документами большого формата, в частности, сброшюрованными и несброшюрованными газетами, картами, изопродукцией. При применении наклонной столешницы уменьшается вероятность технологически неоправданного контакта рук и одежды читателя или сотрудника с документом. Необходимо учитывать, что столы с наклонной столешницей должны иметь со стороны пользователя ограждение высотой 10-30 мм, предотвращающие соскальзывание документов на пол.
Некоторые модели столов оснащаются стационарными книгодержателями для размещения неиспользующихся в работе документов в вертикальном положении. Вертикальное положение документов, соответствующих размеров, в данном случае не является обязательным в отличие от основного хранения поскольку время их пребывания на рабочем столе относительно общего срока хранения в библиотеке незначительно.
Для документов I и II категорий сохранности рекомендуется использование специальных переносных настольных подставок для чтения импортного производства. Указанные подставки позволяют осуществлять работу с документом без раскрытия его на 180°, что создаёт более благоприятные условия для сохранности корешка.
Рабочие столы и кафедры выдачи должны быть оснащены осветительными приборами (настольными лампами) с обязательным использованием ламп накаливания. Осветительные приборы размещаются, как правило, в дальнем левом от читателя и сотрудника углу стола. Обязательно крепление основания (корпуса) осветительного прибора к поверхности (корпусу) стола, что необходимо для предотвращения случайного падения прибора на документы, с которыми работает читатель или сотрудник. Контакт нагретого плафона лампы и её самой с поверхностью документа должен быть исключён.
Особое внимание в процессе эксплуатации мебели должно быть уделено проведению её ежедневных уборок.
Рабочие столы читателя и сотрудника, удобные стулья и рациональное освещение создают благоприятные условия для обращения с документами в процессе работы с ними.

Заключение.
Опыт практической работы показывает, что основными факторами, влияющими на сохранность документов в процессе их использования, являются частота запросов и культура обращения с ними читателей, абонентов, сотрудников библиотеки.
Определённое влияние на срок службы документов оказывают также рассмотренные группы оборудования, использующегося в библиотеках.
Применение одних видов оборудования непосредственно направленно на решение задач сохранности. Так, например, электрофотографические копировальные аппараты, микрофильмирующее оборудование, сканеры позволяют изготавливать копии, предоставляемые читателям вместо оригиналов документов. Специальная тара защищает документы от повреждений и воздействия окружающей среды.
Одновременно, все виды оборудования, в определенной степени и при определённых условиях, способны оказывать и негативное влияние на сохранность документов. Снижение этого влияния достигается выполнением общих и специальных требований к оборудованию, учётом представленных в настоящем разделе подпрограммы рекомендаций при его разработке, выборе и эксплуатации.